Die medizinische Sekretärin nimmt eine Schlüsselstellung in der gesamten Organisation jeder medizinischen oder paramedizinischen Einrichtung ein. Sie ist Ansprechperson für die Ärzte, das Pflegepersonal, die Patienten, und die Verwaltung z.B. eines Krankenhauses. In ihrem Beruf trägt sie viel Verantwortung.

Neben den administrativen Aufgaben kümmert sie sich auch um den Empfang der Patienten, sie berät und ermutigt sie und hilft ihnen bei allen administrativen Verfahren. Die medizinische Sekretärin spielt eine zentrale soziale Rolle.

Die Hauptaufgaben :

• Sie führt den Terminkalender des Arztes und kümmert sich um die Verteilung der Arzttermine.
• Sie kümmert sich um die Korrespondenz des Arztes.
• Sie kümmert sich um die Schreibarbeiten des medizinischen Sektors.
• Sie nimmt an Arbeitssitzungen teil und garantiert, dass die Ärzte immer informiert sind, indem sie ihnen die notwendigen Patientenakten vorlegt.
• Sie kümmert sich um das Telefon und den Empfang der Patienten.
• Sie hilft den Patienten bei der Erledigung der administrativen Massnahmen.
• Sie erstellt die Patientenakten.
• Sie lässt dem Pflegepersonal notwendige Informationen zukommen.
• Sie kümmert sich um die Aktualisierung, die Einordnung und die Archivierung der Krankenakten.

Arbeitsstätten :

Medizinische Sekretärinnen werden in den verschiedensten Institutionen und Einrichtungen benötigt: Krankenhäuser, Arztpraxen, Altenheime, Gesundheitszentren, sozialen Einrichtungen, Labors, Versicherungen, Fitness-Center, Wellness-Center usw.

Eigenschaften und Kompetenzen :

Eine medizinische Sekretärin muss

• kontaktfreudig sein.
• interessiert am medizinischen Sektor sein.
• hilfsbereit und zuvorkommend sein.
• das Fachvokabular beherrschen.
• Organisationstalent haben.
• Sekretariatskenntnisse haben.